Aday Çalışan Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Özel Lider Güneşli Koleji (“Kurum”) tarafından, internet sitemizin Kariyer sayfası üzerinden iş başvurusunda bulunan aday çalışanları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Özel Lider Güneşli Koleji, Güneşli, 1297. Sk. No:8, 34212 Bağcılar/İstanbul. KVKK kapsamındaki başvurularınız için e-posta: gunesliliderbasvuru@k12net.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki bilgiler: başvurduğunuz ilan veya branş, mesajınız ve özgeçmişinizde (CV) yer verdiğiniz eğitim, iş deneyimi ve diğer bilgiler
• İşlem güvenliği: başvuru ve bilgilendirme onayı zamanı ile IP adresinizden üretilen, geri çevrilemeyen bir özet (IP adresinizin kendisi saklanmaz)
• Değerlendirme süreci: başvurunuzun durumu ve insan kaynakları ekibinin değerlendirme notları

Özgeçmişinize sağlık, din, mezhep, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi eklememenizi rica ederiz; bu bilgiler başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir.

İşleme amaçları

• İş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi
• Sizinle iletişime geçilmesi, görüşme ve mülakatların planlanması
• İşe alım sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması
• Başvuru formunun kötüye kullanımının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kariyer sayfasındaki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda ve doğrudan sizden toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi öncesindeki değerlendirme)
• (ç) Kurumun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kurumun meşru menfaati (başvuru güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi)

Kişisel verilerin aktarılması

Başvurunuzu yalnızca Kurumun yetkilendirdiği insan kaynakları ve yönetim personeli görüntüleyebilir. Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Talep edilmesi hâlinde, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Başvuru sisteminin barındırıldığı ve işletildiği hizmet sağlayıcılara: sunucu hizmeti için Hetzner Online GmbH’ye (Nürnberg, Almanya), internet sitesi trafiğinin güvenli iletimi için Cloudflare, Inc.’e

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Sunucunun Almanya’da bulunması nedeniyle bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki yurt dışına aktarım kurallarına uygun olarak yapılır. Başvuru bilgileriniz yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez; başvuru bildirim e-postalarında kişisel verilerinize yer verilmez.

Saklama süresi

Başvurunuz ve özgeçmişiniz başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır; bu sürenin sonunda kişisel verileriniz ve özgeçmişiniz otomatik olarak silinir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz, çalışan özlük dosyası kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle saklanır. Verilerinizin daha önce silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.

Güvenlik

Kişisel verileriniz ve özgeçmişiniz veritabanında şifrelenmiş olarak (AES-256) saklanır. Başvurulara erişim, iki adımlı doğrulama kullanan yetkili personelle sınırlıdır; her görüntüleme ve özgeçmiş indirme işlemi kayıt altına alınır.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde Kurum adresine ya da gunesliliderbasvuru@k12net.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.